در اين مقاله تصميم گرفتيم اشتباهاتي كه در شركت هاي طراحي وب سايت ممكن است روي دهند را بررسي كنيم و درس هاي ارزشمندي را كه در طراحي سايت خودمان به دست آورديم را براي شما شرح بدهيم.

كار كردن بدون قرارداد با شركت طراحي سايت

ما براي سال ها بدون قرارداد كار كرديم و پس از چند بار شكست در پروژه هاي طراحي وب سايت بدون قرارداد ما دانستيم كه ما بايد از خودمان محافظت كنيم. پس قرارداد را براي هر پروژه و هر مشتري (هر زمان كه لازم است)، تهيه كنيد. قرارداد نوشتن مي تواند يك كار وقت گير باشد، بنابراين يك قالب قراردادي قوي ايجاد كنيد كه مي توانيد دوباره استفاده كنيد و سفارشي كنيد. يك برنامه كاري در قرارداد قرار دهيد تا از سردرگمي درباره آنچه كه براي قيمت توافق شده ارائه مي كنيد را از بين ببرد.

پرداخت كامل هنگام تكميل پروژه

براي سال ها ما پرداخت هاي مرحله اي انجام نداديم. اين مربوط به زماني بود كه تمام كار انجام شده بود و ما بالاخره يك فاكتور ارسال كرديم. اين جريان نقدي ما را نابود كرد و كسب و كار ما را در معرض خطر قرار داد. ما درخواست اوليه براي پرداخت اوليه نداشتيم، بنابراين زماني كه مدير فناوري اطلاعات كه اين پروژه را آغاز كرده بود، اخراج شد، رئيس او گفت كه نميخواهد از آنچه كه ما طراحي گرده ايم، استفاده كند. پس آژانس خود را در موقعيتي بهتر قرار دهيد و جريان هاي نقدي و منابع را با استفاده از موافقتنامه هاي مقدماتي مبتني بر تاريخ براي پرداخت، برنامه ريزي كنيد. براي پروژه هاي كوچكتر پنجاه درصد را به عنوان پيش پرداخت دريافت كنيد و در پروژه هاي بزرگ تر اين مقدار را به نسبت تا سي درصد كاهش دهيد.

تغيير قيمت ها

تغيير قيمت ها به ما اجازه داد تا پروژه هايي را كه براي ما مناسب نبودند و يا اينكه براي شركت طراحي سايت ما بيش از حد خطرناك بود را كنار بگذاريم. به زودي متوجه شديم كه كمتر كار مي كنيم اما پروژه هاي سودآور بيشتري را جذب مي كنيم. ما كمتر كار مي كرديم، كار بهتري انجام مي داديم و پول بيشتري دريافت مي كرديم. شما مي توانيد به مشتريان خود ايميل ارسال كنيد و توضيح بدهيد كه قيمت هاي ما به طرز قابل توجهي افزايش يافته است.

پرداخت ماليات شركت

در روزهاي اول، زماني كه ما از يك مشتري پولي را دريافت كرديم، ماليات (ماليات بر ارزش افزوده) دولت حدود ۲۰٪ بود. از آنجايي كه در آن زمان نقدينگي ما به نحوي بسيار ضعيف بود، ما اغلب اين ۲۰% مصرف كرديم و سپس زماني كه نوبت پرداخت ماليات ها شد اين بحث باعث ايجاد استرس شد. در نهايت ما يك حساب بانكي جداگانه براي اين ماليات باز كرديم و به محض اينكه يك مشتري به ما پرداخت كرد، مبلغ ماليات بر ارزش افزوده را مستقيما به اين حساب منتقل كرديم. اين به مديريت بهتر جريان نقدي منجر شد و به شرايط استرس زا پايان بخشيد.

مديريت ضعيف صورت حساب ها

ما ميزبان بسياري از وب سايت ها بوديم و صدها فاكتور را در ماه هاي مختلف در هر سال ارائه ميداديم. نظم نداشتن كار سبب شد پيگيري صورت حساب ها دشوار شود. اين فقدان نظم و انضباط درباره صدور صورت حساب واقعا به جريان نقدي شركت لطمه زد. در نتيجه ما فردي را استخدام كرديم كه به بررسي صورت حساب ها بپردازد و بدهي هاي شركت ما را مديريت نمايد. در نتيجه جريان نقدي ما بسيار عالي شد و ما مي توانستيم روي كارمان تمركز كنيم.

ناديده گرفتن وب سايت خودمان

ما خيلي درگير كار با مشتري بوديم كه باعث شد وب سايت خودمان در سال هاي اخير به روز نشده و يا دوباره طراحي وب انجام نشده است. در نتيجه ما هر چند ماه يكبار زماني را براي به روز رساني طراحي وب سايت خود اختصاص داديم و اين منجر به پيروزي بيشتر ما و بيشتر شدن قرارداد هاي شركت ما شد.

بيشتر: سنگين بت

ارزيابي نكردن سود آوري شركت

ما يك نوع كد را دوباره در پروژه هاي مختلف بازسازي كرديم و ما هيچ تصوري از سرمايه گذاري پروژه هايمان نداشتيم. اين مورد سبب شد ما دائما در حال بررسي پروژه طراحي وب سايت خود شويم تا ببينيم چه جايي ما زمان را از دست داديم و چگونه مي توانيم آنرا به دست آوريم. بنابراين ما شروع به كشف راه هايي براي كپي كردن بلوك هاي كد مفيد كرديم.
هنگامي كه ما يك روند ساده براي طراحي وب سايت ها داشتيم، شروع به اندازه گيري تلاش هاي خود نسبت به پاداش ها كرديم. تجزيه و تحليل ها به ما اين امكان را داد تا قسمت هاي مشكل اضافي را شناسايي كنيم، فرآيند ها را بهبود بخشيم، پروژه هاي بهتر را انتخاب كنيم و سودآوري را بهبود بخشيم.